Persónuverndarstefna

1. Upplýsingar sem við söfnum

Við söfnum upplýsingum til að veita og bæta sýndarkontorsþjónustuna okkar, þar á meðal:

• Persónuupplýsingar: Nafn, tölvupóstfang, símanúmer og reikningsupplýsingar sem veittar eru við skráningu eða innsendingu sambandseyðublaðs.
• Fyrirtækjaupplýsingar: Nafn fyrirtækis, skráningarupplýsingar og póstlegar óskir fyrir sýndarkontorsþjónustu.
• Notkunargögn: Upplýsingar um hvernig þú hefur samskipti við vefsíðuna okkar, svo sem IP-tala, tegund vafra og heimsóttar síður, safnað með kökum og greiningarverkfærum.
• Póstmeðhöndlunargögn: Upplýsingar tengdar pósti sem tekinn er á móti fyrir þína hönd, svo sem upplýsingar um sendanda og afhendingarlegar óskir.

2. Hvernig við notum upplýsingar þínar

Við notum upplýsingar þínar til að:

• Veita sýndarkontorsþjónustu, þar á meðal fyrirtækjaheimilisföng, póstskönnun og símframsendingu.
• Vinna úr greiðslum og stjórna reikningi þínum.
• Eiga samskipti við þig um reikning þinn, uppfærslur eða tilboð (með samþykki þínu).
• Bæta vefsíðuna okkar og þjónustuna með greiningu og endurgjöf.
• Uppfylla lagalegar skyldur, svo sem kröfur suður-afríkrar fyrirtækjaskráningar.

3. Hvernig við deilum upplýsingum þínum

Við seldum ekki persónuupplýsingar þínar. Við gætum deilt þeim með:

• Þjónustuveitendum: Traustum samstarfsaðilum sem aðstoða við póstmeðhöndlun, greiðsluvinnslu eða greiningu, bundnum trúnaðarsamningum.
• Löglegum yfirvöldum: Þegar krafist af lögum eða til að vernda réttindi okkar, svo sem til suður-afríkrar reglufylgni.
• Fyrirtækjayfirfærslur: Í tilviki samruna, yfirtöku eða sölu á eignum gætu upplýsingar þínar verið færðar með tilkynningu til þín.

4. Gagnöryggi

Við notum dulkóðun á iðnaðarstaðli og örugga geymslu til að vernda gögn þín, þar á meðal póstskannanir og persónulegar upplýsingar. Hins vegar er ekkert kerfi algerlega öruggt og við getum ekki tryggt algert öryggi.

5. Réttindi þín

Eftir staðsetningu þinni gætir þú haft réttindi samkvæmt lögum eins og GDPR eða CCPA, þar á meðal:

• Fá aðgang að, leiðrétta eða eyða persónuupplýsingum þínum.
• Segja upp markaðssetningarsambandi.
• Biðja um gagnaflutninga.

Til að nýta þessi réttindi, hafðu samband.

6. Kökur og rakning

Við notum aðeins kökur þar sem þess er krafist til að þjónustan virki. Við notum ekki kökur til að rekja þig eða til að birta þér markvissa auglýsingar.

7. Breytingar á þessari stefnu

Við gætum uppfært þessa persónuverndarstefnu til að endurspegla breytingar á starfsháttum okkar eða lagalegum kröfum. Við munum tilkynna þér um verulegar breytingar í gegnum tölvupóst eða vefsíðuna okkar.

8. Hafðu samband við okkur

Fyrir spurningar eða áhyggjur varðandi þessa persónuverndarstefnu, vinsamlegast hafðu samband:

[email protected]

15 Gardner Williams Avenue, Crossfire Place G01D, 7130 Cape Town, South Africa