Tietosuojakäytäntö

1. Mitä tietoja keräämme

Keräämme tietoja virtuaalitoimistopalvelujen tarjoamiseksi ja parantamiseksi, mukaan lukien:

• Henkilötiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja laskutustiedot, jotka toimitetaan rekisteröinnin tai yhteydenottolomakkeiden kautta.
• Yritystiedot: Yrityksen nimi, rekisteröintitiedot ja postinkäsittelyasetukset.
• Käyttötiedot: Tiedot siitä, miten käytät verkkosivustoamme (IP-osoite, selaintyyppi, sivut), kerätään evästeillä ja analytiikkatyökaluilla.
• Postinkäsittelytiedot: Tiedot puolestasi vastaanotetusta postista, kuten lähettäjän tiedot ja toimitusasetukset.

2. Miten käytämme tietojasi

Käytämme tietojasi:

• Virtuaalitoimistopalvelujen tarjoamiseen, kuten yritysosoitteisiin, postin skannaukseen ja edelleenlähetykseen.
• Maksujen käsittelyyn ja tilisi hallintaan.
• Viestiäksemme kanssasi tilistäsi, päivityksistä tai tarjouksista (suostumuksellasi).
• Verkkosivustomme ja palvelujemme parantamiseen analytiikan ja palautteen avulla.
• Lain velvoitteiden täyttämiseen, kuten Etelä-Afrikan liiketoiminnan rekisteröintivaatimuksiin.

3. Miten jaamme tietojasi

Emme myy henkilötietojasi. Voimme jakaa tietojasi seuraavasti:

• Palveluntarjoajat: Luotetut kumppanit, jotka auttavat postinkäsittelyssä, maksujen käsittelyssä tai analytiikassa, ja joita sitovat salassapitosopimukset.
• Viranomaiset: Kun laki sitä edellyttää tai oikeuksiemme suojaamiseksi, esimerkiksi Etelä-Afrikan sääntelyn noudattamiseksi.
• Yritysjärjestelyt: Sulautumisen, yritysoston tai omaisuuden myynnin yhteydessä tietojasi voidaan siirtää ilmoituksesta.

4. Tietoturva

Käytämme alan standardien mukaista salausta ja turvallista säilytystä tietojesi suojaamiseksi, mukaan lukien postiskannaukset ja henkilötiedot. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, emmekä voi taata ehdotonta turvallisuutta.

5. Oikeutesi

Sijainnistasi riippuen sinulla voi olla oikeuksia GDPR:n tai CCPA:n mukaan, kuten:

• Pääsy, korjaus tai poistaminen henkilötietoihisi.
• Markkinointiviestien peruuttaminen.
• Tietojen siirrettävyyden pyytäminen.

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä.

6. Evästeet ja seuranta

Käytämme evästeitä vain, kun se on palvelun toiminnan kannalta tarpeellista. Emme käytä evästeitä seurataksemme sinua tai näyttääksemme kohdennettua mainontaa.

7. Muutokset tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä heijastaaksemme muutoksia käytännöissämme tai lakivaatimuksissa. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista sähköpostitse tai verkkosivuillamme.

8. Yhteystiedot

Kysymyksiä tai huolia tästä tietosuojakäytännöstä? Ota yhteyttä:

[email protected]

Gardner Williamsin katu 15, Crossfire Place G01D, 7130 Kapkaupunki, Etelä-Afrikka