سیاست حریم خصوصی

۱. اطلاعاتی که جمع‌آوری می‌کنیم

اطلاعات را برای ارائه و بهبود خدمات دفتر مجازی خود جمع‌آوری می‌کنیم، از جمله:

• اطلاعات شخصی: نام، ایمیل، شماره تلفن و جزئیات صورتحساب ارائه‌شده در هنگام ثبت‌نام یا از طریق فرم‌های تماس.
• اطلاعات کسب‌وکار: نام شرکت، اطلاعات ثبت و ترجیحات مدیریت پست برای خدمات دفتر مجازی.
• داده‌های استفاده: اطلاعاتی درباره نحوه تعامل شما با سایت، مانند آدرس IP، نوع مرورگر و صفحات بازدیدشده، که از طریق کوکی‌ها و ابزارهای تحلیلی جمع‌آوری می‌شوند.
• داده‌های مدیریت پست: جزئیات مربوط به پست دریافت‌شده از طرف شما، مانند اطلاعات فرستنده و ترجیحات تحویل.

۲. چگونه از اطلاعات شما استفاده می‌کنیم

از اطلاعات شما برای موارد زیر استفاده می‌کنیم:

• ارائه خدمات دفتر مجازی از جمله آدرس‌های تجاری، اسکن پست و انتقال تماس.
• پردازش پرداخت‌ها و مدیریت حساب شما.
• برقراری ارتباط با شما درباره حساب، به‌روزرسانی‌ها یا تبلیغات (با رضایت شما).
• بهبود سایت و خدمات از طریق تحلیل و بازخورد.
• رعایت تعهدات قانونی مانند الزامات ثبت کسب‌وکار در آفریقای جنوبی.

۳. نحوه اشتراک‌گذاری اطلاعات شما

اطلاعات شخصی شما را نمی‌فروشیم. ممکن است آن را با موارد زیر به اشتراک بگذاریم:

• ارائه‌دهندگان خدمات: شرکای معتمدی که در مدیریت پست، پردازش پرداخت یا تحلیل کمک می‌کنند و به توافقنامه‌های محرمانگی پایبندند.
• مراجع قانونی: زمانی که قانون الزام می‌کند یا برای حفاظت از حقوق ما، مانند رعایت مقررات آفریقای جنوبی.
• انتقال تجاری: در صورت ادغام، تملک یا فروش دارایی‌ها، اطلاعات شما ممکن است با اطلاع‌رسانی به شما منتقل شود.

۴. امنیت داده‌ها

از رمزگذاری و ذخیره‌سازی امن با استانداردهای صنعتی برای حفاظت از داده‌های شما از جمله اسکن‌های پست و اطلاعات شخصی استفاده می‌کنیم. با این حال، هیچ سیستمی کاملاً ایمن نیست و نمی‌توانیم امنیت مطلق را تضمین کنیم.

۵. حقوق شما

بسته به موقعیت جغرافیایی شما، ممکن است تحت قوانینی مانند GDPR یا CCPA حقوقی داشته باشید، از جمله:

• دسترسی به اطلاعات شخصی، اصلاح یا حذف آنها.
• انصراف از ارتباطات بازاریابی.
• درخواست قابلیت انتقال داده.

برای اعمال این حقوق، با ما تماس بگیرید.

۶. کوکی‌ها و ردیابی

کوکی‌ها را فقط در صورت لزوم برای عملکرد سرویس استفاده می‌کنیم. از آنها برای ردیابی شما یا ارائه تبلیغات هدفمند استفاده نمی‌کنیم.

۷. تغییرات در این سیاست

ممکن است این سیاست حریم خصوصی را برای بازتاب تغییرات در شیوه‌های ما یا الزامات قانونی به‌روز کنیم. شما را از تغییرات مهم از طریق ایمیل یا سایت مطلع خواهیم کرد.

۸. تماس با ما

برای سؤالات یا نگرانی‌ها درباره این سیاست حریم خصوصی، لطفاً با ما تماس بگیرید:

[email protected]

۱۵ خیابان گاردنر ویلیامز، کراس‌فایر پلیس G01D، ۷۱۳۰ کیپ‌تاون، آفریقای جنوبی